E-Signatur - DARZ

eIDAS 2.0-konform · Digital · Aus Deutschland

Qualifizierte elektronische Signatur

Onlineformulare und digitale Signaturprozesse nach eIDAS 2.0– sicher betrieben im Rechenzentrum von DARZ.

Immer mehr Geschäftsprozesse erfordern eine rechtssichere elektronische Signatur – gleichzeitig bremsen Papierformulare, PDF-Anträge und manuelle Unterschriften die Digitalisierung. Mit den qualifizierten Vertrauensdiensten von DARZ erstellen Sie elektronische Signaturen (QES) und Siegel nach eIDAS 2.0 – sicher, rechtsverbindlich und ohne Signaturkarte dank moderner Fernsignatur.

Jetzt beraten lassen



Dateiuploads einfach und sicher integrieren



Signaturen nach eIDAS 2.0
(EES, FES, QES)



Betrieb im Rechenzentrum Darmstadt



ISO 27001
zertifzierter Betrieb

Vom PDF-Antrag zum durchgängigen Online-Vorgang

Papierbasierte Prozesse, PDF-Anträge und manuelle Unterschriften gehören in vielen Unternehmen noch zum Alltag. Dokumente werden heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und anschließend manuell in ERP-, DMS- oder Fachanwendungen übertragen. Das kostet Zeit und erhöht den Verwaltungsaufwand. Gleichzeitig verlangen immer mehr Geschäftsprozesse, von Verträgen über E-Rechnungen bis hin zu amtlichen Bescheiden, eine rechtssichere elektronische Signatur.

Mit den qualifizierten Vertrauensdiensten von DARZ digitalisieren Sie Ihre Signaturprozesse rechtskonform nach eIDAS 2.0. Dabei stehen Ihnen qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und qualifizierte elektronische Siegel zur Verfügung – ohne Signaturkarte oder Lesegerät. Dank moderner Fernsignatur signieren Sie sicher und unter Ihrer alleinigen Kontrolle von jedem Endgerät aus. Die kryptografischen Schlüssel werden dabei in zertifizierten Hochsicherheitsmodulen (HSM/QSCD) geschützt. Die technologische Basis bildet die Lösung unseres Partners Paperless Trust, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP).

Jetzt beraten lassen!

Was das Formularmodul leistet

Formularerstellung per Drag & Drop
ohne Entwicklungsaufwand, durch die Fachabteilung selbst
Feldlogik und Pflichtfelder
Abschnitte erscheinen abhängig von vorherigen Eingaben, Falscheingaben werden abgefangen
Dateiuploads
für Nachweise, Anlagen und Belege
Strukturierte Datenerfassung statt Freitext
Eingaben werden als auswertbare Daten erfasst und können direkt weiterverarbeitet werden
Direkte Übergabe
per API oder Webhook an ERP, CRM, DMS oder Fachverfahren
Signatur im selben Vorgang
EES, FES oder QES je nach Formularart
Veröffentlichung
als Link, QR-Code oder eingebettet in Ihre Website
Barrierearme Gestaltung
mit Tastaturbedienung und Screenreader-Unterstützung

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) und wann braucht man sie?

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Signaturstufe nach der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 in der durch die Verordnung (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) geänderten Fassung. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und kommt überall dort zum Einsatz, wo die gesetzliche Schriftform eingehalten werden muss, beispielsweise bei bestimmten Arbeitsverträgen oder anderen rechtlich sensiblen Dokumenten.

Je nach Anwendungsfall unterstützen wir alle drei Signaturstufen.
So können sie genau das Signaturniveau wählen, das zu Ihrem Geschäftsprozess passt.

EES

Einfache elektronische Signatur

Interne Freigaben und einfache
Bestätigungen.

FES

Fortgeschrittene elektronische SignaturVerträge und Dokumente mit erhöhtem Sicherheitsbedarf.

QES

Qualifizierte elektronische SignaturDokumente mit gesetzlicher Schriftform und höchster Beweiskraft.

Niveau	Identitätsprüfung	Typischer Einsatz	Rechtliche Einordnung
EES	Keine	Interne Freigaben, Kenntnisnahmen, Übergabeprotokolle	zulässig als Beweismittel, freie Beweiswürdigung
FES	Authentifizierung des Unterzeichners	Rahmen- und Lieferverträge, Angebote, Personalunterlagen	höhere Beweiskraft, kein Ersatz der Schriftform
QES	verifizierte Identifikation	Vorgänge mit gesetzlicher Schriftform	der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (Art. 25 Abs. 2 eIDAS)

Diese Darstellung ersetzt keine Rechtsberatung. Ob ein Vorgang die Schriftform erfordert, ist im Einzelfall zu prüfen.

Digitale Signaturprozesse für jeden Anwendungsfall

Ob Personalwesen, Vertragsmanagement oder öffentliche Verwaltung – unsere Lösung unterstützt Sie überall dort, wo Dokumente sicher erstellt, unterzeichnet und weiterverarbeitet werden.

Personalwesen

Arbeitsverträge, Onboarding-Unterlagen und Personalformulare werden digital erstellt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) rechtsverbindlich unterzeichnet.

Vertrieb und Vertragsmanagement

Angebote, Bestellungen und Verträge lassen sich digital versenden, elektronisch signieren und revisionssicher verwalten.

Behörden und Stadtwerke

Digitalisieren Sie Online-Anträge, Genehmigungen und Meldeprozesse – medienbruchfrei, eIDAS 2.0 -konform und mit direkter Übergabe an Ihre Fachverfahren.

Dienstleister und Kanzleien

Mandats- und Auftragsunterlagen, Vollmachten und Beauftragungen lassen sich schnell und unkompliziert digital abschließen – ganz ohne Postlauf.

Immobilien

Miet- und Verwaltungsverträge, Übergabeprotokolle und Selbstauskünfte können ortsunabhängig digital erstellt, ausgetauscht und unterzeichnet werden.

Energiewirtschaft

Netzanschluss-, Messstellen- und Lieferantenprozesse lassen sich mit digitalen Signaturen medienbruchfrei und effizient abwickeln.

Funktionsumfang

Digitale Signaturen sind nur ein Teil eines erfolgreichen digitalen Prozesses. Mit DARZ verbinden Sie Formulare, Dokumente, Signaturen und Workflows zu einem durchgängigen Ablauf. Von der Erstellung und Datenerfassung über Versand und Freigaben bis hin zu Ablage und Fristensteuerung lassen sich alle wichtigen Schritte digital abbilden und automatisieren.



Elektronische Signatur

Signaturanforderungen an interne und externe Empfänger, mehrstufige Unterzeichnerreihenfolgen, Erinnerungen und revisionssichere Protokollierung jedes Schritts.



Vertragsmanagement (CLM)

Verträge aus Vorlagen erzeugen, Status verfolgen, Fristen und Kündigungstermine überwachen, Bestände durchsuchbar halten.



Formulare und Anträge

Interaktive Onlineformulare mit Feldlogik, Uploads und strukturierter Datenübergabe.



Workflows

Dokumentenerstellung, Versand, Datenerfassung und Freigaben als definierter Ablauf. Wiederkehrende Vorgänge laufen ohne manuelle Zwischenschritte.



API und Integration

Anbindung an ERP, CRM, DMS oder Fachanwendungen über eine dokumentierte Schnittstelle. Signaturprozesse laufen dort, wo Ihre Anwender ohnehin arbeiten.



Zugriff und Berechtigungen

Single Sign-on, Zwei-Faktor-Authentisierung, rollenbasierte Rechte und automatisierte Benutzerverwaltung – abgestimmt auf Ihre bestehende Identitätsverwaltung.

Warum DARZ die Beste Wahl ist

Ihr Full-Service-IT-Partner: Alles aus einer Hand

Mit DARZ entscheiden Sie sich für einen erfahrenen Partner für qualifizierte Vertrauensdienste, sicheren Rechenzentrumsbetrieb und persönliche Beratung. Wir begleiten Sie von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb – zuverlässig, DSGVO-konform und aus Deutschland.

Betrieb im DARZ-Hochsicherheitsrechenzentrum in Darmstadt

Ein Vertragspartner für Lizenz, Hosting, Auftragsverarbeitung und Support

ISO 27001-zertifizierter Betrieb

BSI C5 Typ 2-geprüfte Sicherheitsstandards

Persönlicher Support mit vereinbarten Reaktionszeiten

Formularstrecken und Signaturprozesse aus einer Plattform statt aus zwei Werkzeugen

Nachweise für Ihre eigene Audit- und Compliance-Dokumentation

Jetzt beraten lassen!

In vier Schritten produktiv:

Schritt 1



Schritt 1

Anforderungsaufnahme

Wir sichten Ihre bestehenden Formulare und Dokumentenarten, klären das erforderliche Signaturniveau je Vorgang, Schnittstellen und Nutzerzahlen.

Schritt 2



Schritt 2

Testinstanz

Sie erhalten einen Zugang und bilden zwei bis drei reale Formularstrecken ab, bevor Sie sich festlegen.

Schritt 3



Schritt 3

Einrichtung

Mandant, Benutzerverwaltung, Vorlagen, Workflows und Anbindung an Ihre Systeme. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Schritt 4

Betrieb

Laufender Betrieb im DARZ mit Monitoring, Updates, Support und vereinbarten Service Levels.

Bereit für den ersten Schritt? Jetzt beraten lassen!

Schritt 1: Anforderungsaufnahme

Wir sichten Ihre bestehenden Formulare und Dokumentenarten, klären das erforderliche Signaturniveau je Vorgang, Schnittstellen und Nutzerzahlen.

Schritt 2: Testinstanz

Sie erhalten einen Zugang und bilden zwei bis drei reale Formularstrecken ab, bevor Sie sich festlegen.

Schritt 3: Einrichtung

Mandant, Benutzerverwaltung, Vorlagen, Workflows und Anbindung an Ihre Systeme. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Schritt 4: Betrieb

Laufender Betrieb im DARZ mit Monitoring, Updates, Support und vereinbarten Service Levels.

PQC

Quantensichere Kryptografie für Unternehmen mit strukturierter PQC-Migration, moderner Sicherheitsarchitektur und sicheren Lösungen für Ihre IT!



PKI Übersicht

PKI-Lösungen für Unternehmen mit sicherem Zertifikatsmanagement, zuverlässiger Authentifizierung und skalierbarer Infrastruktur für IT-Prozesse.



CLM / PKI

Managed PKI und CLM für zentrale Zertifikatsverwaltung, automatisierte Prozesse und maximale Kontrolle – sicher betrieben in Deutschland.



BCMaaS

Business Continuity as a Service für geprüfte Notfallplanung, schnelle Wiederherstellung und maximale Resilienz bei Ausfällen und Krisen.



Disaaster Recovery as a Service

Disaster Recovery as a Service für schnelle Wiederherstellung, georedundante Backups und zuverlässige Absicherung geschäftskritischer IT-Systeme.



Souveräne Cloud Services

Flexible Cloud-Dienste für Private, Public und Hybrid Cloud mit hoher Sicherheit, Skalierbarkeit und nahtloser Integration Ihrer IT-Systeme.

Unsere Zertifizierungen zeugen von der Qualität und Zuverlässigkeit all unserer Leistungen.

BSI-TR-03145-01

BSI-TR-03145-05

DIN EN 50600 CAT III

BSI Cloud Computing C5 Typ 2

TISAX ® Assessment Level 3

ISO 27001:2022

Häufig gestellte Fragen

Können wir Formulare selbst erstellen und ändern?

Ja. Formulare werden im Editor per Drag & Drop zusammengestellt und von der Fachabteilung selbst gepflegt. Für die Ersteinrichtung und komplexe Feldlogik unterstützen wir Sie.

Lässt sich die Lösung an unsere Systeme anbinden?

Ja, über die API. Typische Anbindungen sind ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsysteme sowie Fachanwendungen. Den Aufwand schätzen wir nach Sichtung Ihrer Schnittstellen ab.

Benötige ich eine Signaturkarte?

Nein. Mit der Fernsignatur unterschreiben Sie sicher und rechtsverbindlich direkt im Browser – ohne zusätzliche Hardware.

Was ist der Unterschied zwischen EES, FES und QES?

Die EES eignet sich für einfache Freigaben, die FES bietet eine höhere Beweiskraft und die QES ersetzt rechtlich die handschriftliche Unterschrift.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Betrieb und Datenhaltung liegen im ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum der DARZ in Darmstadt. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Sind die Formulare barrierefrei?

Die Formulare sind auf Tastaturbedienung, Screenreader-Nutzung und ausreichende Kontraste ausgelegt. Ob eine konkrete Formularstrecke die Anforderungen nach BITV 2.0 beziehungsweise dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz vollständig erfüllt, hängt auch von Ihrer inhaltlichen Gestaltung ab und ist im Einzelfall zu prüfen.

Vertraut von Unternehmen jeder Größe